Google je prije nekoliko dana najavio neke nove promjene pravila u vezi s upotrebom Gmaila, Dokumenata i Google fotografija. U pokušaju da očisti podatke koji se ne koriste, Google ažurira svoja pravila za brisanje podataka korisnika sa svojih najpopularnijih usluga na nalozima koji su neaktivni više od dvije godine. Ovo je zabilježeno na Google web lokaciji za pomoć.
Počevši od 1. juna 2021. godine, Google će donijeti novo pravilo koje se odnosi na nekoliko njegovih usluga koje se tiču skladištenja podataka. Već 1. juna 2023. Google će izbrisati podatke s Diska, dokumenata, tabela, prezentacija, Jamboard-a, Gmaila, fotografija, crteža, obrazaca i web-mjesta ako su neaktivni posljednje dvije godine.
Google objašnjava da bi korisnici koji ne žele da se njihovi podaci brišu trebali koristiti uslugu s pridruženim nalogom bilo u Googleovoj aplikaciji ili putem preglednika da bi ostali aktivni. Google takođe objašnjava da se ova promjena neće odnositi na korisnike usluge Google One koji plaćaju mjesečnu naknadu, niti će se odnositi na Google Workspace (nedakdašnji GSuite za poslovanje), GSuite za obrazovanje ili GSuite za neprofitne organizacije.